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Author Archives: Ines Lengane

Session du comité de pilotage du projet SI N@folo

Le point sur l’état d’avancement du projet

 

Le Comité de pilotage du projet SI N@folo a ténu sa deuxième réunion statutaire ce mercredi 25 novembre 2020, sous la présidence du Secrétaire Général du Ministère de l’économie, des finances et du développement Abel Seglaro SOME, Président du Comité de pilotage du SI N@folo.

 

La salle de conférence du Ministère de l’économie, des finances et du développement (MINEFID) a abrité ce mercredi 25 novembre 2020 la deuxième session statutaire du Comité de pilotage du projet Système intégré de gestion des finances publiques SI N@folo. L’ordre du jour de la session a porté sur l’état d’avancement du projet SIN@folo à la fin du mois de novembre 2020.

 

À travers une présentation, le Chef du projet, Alain OUATTARA, Directeur de l’ingénierie Logicielle et de l’Exploitation, a fait le point de la mise en œuvre dudit projet. Il ressort de ce bilan que le taux d’exécution annuel Physique est de 84%, tandis que le taux d’exécution annuel financier, quant à lui, est de 70%.

 

Ces résultats aux dires du chef de projet ont été atteints en dépit des difficultés liées à l’indisponibilité de certains acteurs métiers, à l’insuffisance dans la motivation des acteurs et au court délai de réalisation. En termes de perspectives, les acteurs du projet entendent réaliser les interfaces, former les utilisateurs, poursuivre le développement de la comptabilité, déployer les modules, assurer la gestion de la conduite du changement.

Au terme de l’exposé du Chef de projet, les préoccupations des membres du Comité de pilotage ont porté sur la migration des données, la gestion des codes utilisateurs, la formation des utilisateurs, la motivation des acteurs, les taux de réalisation des travaux. A l’ensemble de ces préoccupations, l’équipe technique du projet SI N@folo a fourni des éléments de réponses.

 

Implémentation du Plan d’Engagements des Dépenses de l’État (PEDE)

Mieux arrimer les engagements financiers à la trésorerie de l’État

 

La Direction générale des services informatiques (DGSI) en collaboration avec la Direction générale du contrôle des marchés publics et des engagements financiers  (DGCMEF) du Ministère de l’économie, des finances et du développement (MINEFID) a organisé  du 31 août au 11 septembre 2020 à la Maison de la Culture à Bobo-Dioulasso, un atelier d’implémentation du volet programmation budgétaire du PEDE dans le SI N@folo.

 

Le Plan d’Engagements des Dépenses de l’État (PEDE) est un outil moderne de planification de la consommation des crédits budgétaires qui  entend présenter un meilleur arrimage des engagements des dépenses publiques à la trésorerie de l’État. Pour atteindre cet objectif d’implémentation du PEDE, il était nécessaire de réaliser la conception  et le développement du module, de créer  les états de sortie et de réaliser des tests. C’est à cela que s’est attelé  l’atelier qui s’est déroulé à la Maison de la culture à Bobo-Dioulasso afin de permettre l’utilisation du module à compter du 1er janvier 2021.

 

Au regard de l’importance des résultats attendus de cette activité, la Directrice Générale des Services Informatiques, Madame Fanta Sombié, a invité les participants à l’ouverture de l’atelier à s’investir pour l’atteinte des objectifs assignés à la rencontre. Elle a particulièrement exhorté l’ « équipe métier » à formuler toutes les suggestions nécessaires pour  la conception d’un outil pratique qui réponde aux exigences requises  et qui soit simple à exploiter par les utilisateurs.

 

Le Directeur Général du Contrôle des Marchés publics et des Engagements Financiers M. Salifou Ouédraogo a, quant à lui, relevé la forte attente des autorités du MINEFID en ce qui concerne la mise en œuvre de cet outil qui va contribuera à améliorer l’exécution du budget de l’État. Les travaux de « l’équipe métier » ont abouti, entre autres, à des résultats définissant  des règles de gestion portant sur l’élaboration, l’exécution et les  modifications du PEDE. En outre, ce groupe de travail a identifié la position du caractère de la dépense (obligatoire, prioritaire ou autre dépense) sur le bon d’engagement, le bon de liquidation et le mandat de paiement.

 

Par ailleurs, dans l’optique d’adapter le SIMP pour la saisie des plans de passation des marchés (PPM) au niveau déconcentré, l’ « équipe métier » a précisé les rôles des acteurs chargés de l’élaboration des PPM au niveau déconcentré conformément aux dispositions de l’Arrêté N° 2017-393/MINEFID/CAB du 15/09/2017. S’agissant de  l’ « équipe des informaticiens », elle a procédé à la conception des modules engagements.

 

A l’issue de l’atelier, un plan d’actions a été élaboré pour finaliser les travaux, permettre le déploiement et assurer l’accompagnement aux utilisateurs au cours de la saisie du budget 2021 sur le module validé.

 

Les acteurs formés aux fonctionnalités du module « Elaboration »

Implémentation du SI N@folo

Les acteurs formés aux fonctionnalités du module « Elaboration »

La Direction Générale des Services Informatiques (DGSI) a organisé du 15 au 26 juin 2020 une formation à l’intention des acteurs métiers de la chaine de la dépense publique sur les fonctionnalités du module « Elaboration budgétaire » du système d’information SI N@folo.

 

La formation constitue en effet un des piliers du processus de mise en œuvre du système d’information SI N@folo. Elle vise à servir à la fois de passerelle et de support pour une meilleure compréhension des objectifs du projet et une bonne maitrise des fonctionnalités des modules du système. C’est pourquoi elle est planifiée sur l’ensemble des étapes du projet.

Formateurs et participants en pleine séance

 

La présente formation, initiée aux lendemains de la réunion du Comité de coordination du projet, a duré deux semaines et a concerné environ 150 acteurs métiers provenant, d’une part, des structures gestionnaires de crédits que sont les directions en charge de l’administration et des finances (les DAAF/DAF) des ministères et institutions et, d’autre part, des services techniques du budget, des douanes, des impôts et du trésor.

 

Dispensée par l’équipe de réalisation (informaticiens et experts métiers) du MINEFID, et organisée autour de 8 sessions, elle a couvert les volets « Paramètres », « Recettes » et « Dépense » du module « Elaboration budgétaire ». La méthodologie a consisté en une présentation théorique du SI N@folo et suivie de cas pratiques avec la saisie de données. Au terme de la formation, les participants sont repartis nantis d’attestations délivrées par la DGSI. La présente formation a permis aux participants d’acquérir les compétences en vue de la saisie du budget 2021-2023.

Une vue de quelques participants tenant leurs attestations à la fin de la formation

Les formateurs de la session 5 : gauche à droite, DOMBOUE M. Victorien ; SANOU F. Boris, ILBOUDO Salfo.

 

Le « GO » du Comité de coordination à l’équipe projet

Mise en exploitation du module « Élaboration » du SI N@folo

 

Le « GO » du Comité de coordination à l’équipe projet

 

L’équipe de projet SI N@folo vient de remporter sa première victoire dans le processus d’implémentation du système d’information des finances publiques. Elle a reçu le « GO », c’est-à-dire le quitus du Comité de coordination pour la mise en exploitation du module « Élaboration » du système d’information SI N@folo. Ce GO a été obtenu lors de la première réunion du Comité de coordination tenue le jeudi 11 juin 2020, à Ouagadougou.

 

Dans le cadre de la gestion d’un projet, la décision de « GO / NO GO » consiste pour l’instance décisionnaire (ici le Comité de coordination) à donner – ou pas – l’autorisation de mettre en exploitation un produit réalisé, (ici le module Elaboration budgétaire du SI N@folo, y compris le Référentiel des données communes). Le projet SI N@folo, conçu en mode projet obéit à cette approche dans sa mise en œuvre avec pour but de rassurer que les étapes qui le composent sont franchies et que les résultats obtenus permettent de progresser de manière irréversible dans le processus de son implémentation.

 

C’est ainsi que l’une des décisions de la réunion du Comité de coordination du 11 juin 2020 a été ce quitus, c’est-à-dire, ce « GO » de cette instance décisionnelle du projet pour le module « Élaboration budgétaire ». Un enjeu majeur pour la DGSI et en particulier M. Alain OUATTARA, chef de projet SI N@folo et son équipe de développeurs et d’experts métiers, d’autant plus qu’en la matière, rien n’est gagné par avance.

De gauche à droite : le Lead developper M. Moise DJANHAN; le chef de projet adjoint M. Didier OUATTARA, le chef de projet M. Alain OUATTARA

 

En dépit des difficultés rencontrées dans le processus de mise en œuvre du projet, à fin mai 2020, le projet SI N@folo affiche un taux d’exécution physique mensuel de 90% et global de 25%. Les taux mensuel et global d’exécution financière, quant à eux, sont respectivement de 100% et 23%. Le projet s’était fixé comme objectif pour le mois de juin 2020, la mise en exploitation des modules « Référentiel des données communes » et «Elaboration budgétaire». Mais pour passer cette étape et aller en production, l’équipe projet doit obtenir le « GO » du Comité de coordination du projet.

 

Aussi, les performances ci-dessus présentées ont rassuré les membres du Comité qui, au terme de leur réunion, ont à l’unanimité décerné à la DGSI et à l’équipe de projet le « GO » tant attendu pour la poursuite de la mission à savoir, la mise en exploitation effective des modules « Référentiel des données communes » et «Elaboration budgétaire».

 

En attendant les prochaines étapes, la Directrice Générale des Services Informatiques Fanta SOMBIE, le chef de projet Alain OUATTARA et l’ensemble des experts informaticiens et métiers peuvent savourer cette victoire d’étape.

Le Comité de coordination lors des travaux

La Directrice Générale des Services Informatique Fanta SOMBIE peut regarder l’avenir avec plus de sérénité.

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